(特定)個人情報の取り扱いについて

日本テクニカルグループ(以下、「当社」という)では、人材派遣、有料職業紹介、及びアウトソーシング、並びにこれらと関連する業務を行うにあたって、

●「人」としての可能性を探求する
●スタッフとともに成長し、愉しさを分かち合う
●お客様に「驚き」「安心」「満足」の提言を創造する

という経営理念のもと、「人材」を取り扱う業務においては、スタッフ及び応募の皆様、またグループに登録いただける皆様の個人情報はとても大切であり、私たちにとっても皆様に十分満足いただけるサービスの提供には欠かせないものであると考え、その取り扱いには細心の注意を払います。

また、皆様のお名前、住所、電話番号、E メールアドレスなど、応募、または登録をされる皆様を特定できる情報を適正に取り扱うことは、私たち企業としての重要な責任であると考え、個人情報に関する基本的方向を定めています。

個人情報保護方針

1.法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、行政機関及び業界の定めるガイドライン、並びに当社(日本テクニカルグループ)が定めた社内規程、国が定める指針その他の規範、および「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001)に基づいた 「個人情報保護マネジメントシステム」を遵守します。

2.個人情報の収集、利用、及び提供

当社が業務を行うなかで個人情報の提供をいただくときは、その利用目的を明らかにし、ご本人の同意を得たうえで取得させていただきます。 応募、または登録の際の個人情報は、採用または就業等の情報提供に関する業務についてだけに利用され、法令に定める場合のほか第三者への提供は行いません。また、目的以外の用途には使用せず、そのための措置を講じます。

※当社では業務の一部を社外へ委託していることから、採用となった皆様に関しては委託先企業に必要な範囲内での情報を提供することになりますが、委託先企業とは適正に管理することの契約を行っています。

3.安全対策

当社は、必要かつ適切な安全管理措置を講じることにより、当社の取扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。

4.開示等の請求に対する措置

当社が保有する個人情報については、提供者ご自身からの開示、訂正、削除などの要求、及び個人情報保護に関する苦情、または相談があった場合、当社が定める窓口担当者が、提供者ご本人であることを確認した後、法令の定めにしたがって適切に処理します。

※ 個人情報に関する要求、ご相談窓口

個人情報保護管理責任者(管理部課長代理)または「個人情報お問合せ窓口」

■日本テクニカル株式会社 個人情報保護管理責任者(役員室室長)
フリーコール : 0800-888-3715
TEL : 06-6245-2109 E-Mail : p-info@nitech.co.jp

■西日本テクニカル株式会社 個人情報保護管理責任者(管理部課長代理)
フリーコール : 0800-888-3719
TEL : 06-6243-2109 E-Mail : w-p-info@nitech.co.jp

5.教育、啓発

当社は、役員はじめ、個人情報を扱う全社員に個人情報保護に関する教育を行い、情報保護の重要性、及び情報管理の知識の浸透を図り、また情報保護意識の向上に努め、保有する情報が適正に管理、運用および保護されるように徹底します。

6.改善

当社は、個人情報を取り扱う本社、事業所ごとに管理者を定めるとともに、「個人情報保護管理責任者」のもと適正な管理が行われるよう規程類を含め、当社の「個人情報保護マネジメントシステム」を定期的に見直し、継続的改善を行います。


日本テクニカル(株)

西日本テクニカル(株)
2005年1月1日制定
2011年4月18日改定
日本テクニカル株式会社
西日本テクニカル株式会社
代表取締役 内之倉 清孝

認定個人情報保護団体の対象事業者における、個人情報の取扱いに関する苦情等の申出先は以下の通りです。

認定個人情報保護団体 名称・連絡先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室

<住所>   〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
<電話番号> 03-5860-7565
0120-700-779

日本テクニカルグループの個人情報の取扱い

1.個人情報取扱いについての基本的考え

(1)私たちは、個人情報保護に関する法令、行政や業界でのガイドライン、私たち日本テクニカルグループが定めた社内規程を守ります。

(2)私たちが皆様に個人情報の提供をいただくときは、その利用の目的を明らかにし、必要な範囲の内で、適正に行います。

(3)私たちは、皆様の個人情報に対する不正なアクセス、破壊、または情報の漏えい、紛失などを予防するため、適切な安全対策を講じます。

(4)私たちが保有する皆様の個人情報については、皆様ご自身から開示、訂正、削除などの要求があった場合、グループ各社が定める窓口(担当者)が、ご本人であることを確認させていただいた後、法令の定めにしたがって適切に処理します。

(5)私たちは、役員をはじめ全ての社員への個人情報保護に関する教育を行い、情報保護の重要性、及び情報管理の知識の浸透、また情報保護意識の向上に努め、保有する情報が適正に管理されるよう徹底します。

(6)私たちは、皆様の個人情報を取り扱う事業所ごとに責任者を定め、「個人情報保護管理責任者」のもと、適正な管理が行われるよう適時見直しを行い、継続的な改善に取り組みます。

2.個人情報の利用目的について

私たちは、皆様の個人情報を次の目的のために利用します。

(1)人材紹介など私どもの会社の業務において、皆様へのお仕事の紹介、登録手続き、お仕事情報の提供に関する業務を行うため。

(2)私どもの会社の採用選考のため。

(3)人材派遣、職業紹介、またはアウトソーシングにおける皆様との契約の締結に関する業務、及び社会保険加入等の法令の定めのある業務のため。

(4)私どもの会社でお仕事をしていただく皆様の労務管理のため。

(5)日本テクニカルグループ内での共同利用のため。

3.個人情報の共同利用について

私たち日本テクニカルグループでは、就職あるいは転職を希望され、ご応募、またはご登録をされる皆様に、あらゆる就業の機会を提供させていただくために、皆様から提供された個人情報をグループ内で共同利用させていただくことがあります。
※ご希望のお仕事、勤務地などの記入のない方、私どものグループ全てからのお仕事情報を希望される方などに限ります。

(1)共同して利用する範囲
日本テクニカルグループ (日本テクニカル株式会社、西日本テクニカル株式会社)

(2)共同して利用する目的
私たち日本テクニカルグループの業務(労働者派遣事業、有料職業紹介事業、アウトソーシング業)において、皆様の登録の手続き、お仕事の紹介、及びお仕事情報の提供のため共同利用します。

(3)共同して利用する個人情報の項目
氏名、生年月日、住所、電話番号または携帯電話番号、メールアドレスまたは携帯メールアドレス、最終学歴、職歴、資格について共同利用します。

(4)共同して利用する責任者
日本テクニカル株式会社  個人情報保護管理責任者 役員室 室長
西日本テクニカル株式会社 個人情報保護管理責任者 管理部 課長代理

(5)個人情報の取得方法
皆さまからの申し込み、及び日本テクニカルグループのホームページからのオンライン登録によって取得します。
※皆さまからの紙面(履歴書など)の送付、または電話による直接の申し込み、もしくは電子データによる申し込み。

4.開示対象個人情報について

当社が保有する皆様の個人情報について、皆様ご本人からの開示、利用目的の通知、また内容の訂正、追加、または削除、及び利用の停止、消去、もしくは第三者への提供の停止のご請求があった場合、ご本人であることを確認させていただいた後、適切に対応いたします。
具体的な手続きなどにつきましては、下記の「個人情報窓口」までお問合せいただくか、以下の手順によりご請求下さい。

1.当社所定の様式をダウンロードし印刷してください。
開示対象個人情報の開示請求書(右クリック→対象をファイルで保存)
ADOBE READER開けない方はこちらからADOBE READERを
インストールしてください。

2.上記「開示対象個人情報の開示請求書」に必要事項をご記入ください。

3.本人確認が出来る書類を2点ご用意ください。
(住民票写しの原本(個人番号の記載がされていないもの)、運転免許証の写し、パスポートの写し、健康保険証の写しなど)

4.上記2.~3.の書類を住所までご持参いただくか、簡易書留にて郵送ください。

〒542-0081 大阪市中央区南船場4丁目4番21号 りそな船場ビル7階日本テクニカル株式会社
個人情報保護管理責任者 役員室室長
フリーコール : 0800-888-3715
TEL : 06-6245-2109
E-Mail : p-info@nitech.co.jp

西日本テクニカル株式会社
個人情報保護管理責任者 管理部課長代理
フリーコール : 0800-888-3719
TEL : 06-6243-2109
E-Mail : w-p-info@nitech.co.jp

5.当社にて本人確認の手続き後、書面にてご回答させていただきます。
※代理人からの請求の場合

(1)未成年者、成年被後見人の法定代理人
(2)開示等の求めについて本人が委任した代理人
であることを示す委任状等の証明、及び代理人本人を確認する上記3.の書類(3点)以上の身分証明証を必要とします。

上記求めに応じる場合にかかる手数料について、現時点での手数料は必要としておりません。

5.個人情報の取扱に関するご相談、苦情について

当社の個人情報の取り扱いに関するご相談、苦情、または開示等のお問合せについては、次の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

[個人情報の取り扱いに関するお問合せ先]
(受付時間:平日午前9時~午後5時、土日祝休み)

〒542-0081 大阪市中央区南船場4丁目4番21号 りそな船場ビル7階◆日本テクニカル株式会社
「個人情報お問合せ窓口」
フリーコール : 0800-888-3715
TEL : 06-6245-2109
FAX : 06-6245-2119
E-Mail : p-info@nitech.co.jp

◆西日本テクニカル株式会社
「個人情報お問合せ窓口」
フリーコール : 0800-888-3719
TEL : 06-6243-2109
FAX : 06-6245-2119
E-Mail : w-p-info@ nitech.co.jp

特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

当社は、特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

2.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めています。

3.ご質問等の窓口

当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

4.改善

当社は、特定個人情報が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容を本基本方針に随時反映してまいります。

〒542-0081 大阪市中央区南船場4丁目4番21号 りそな船場ビル7階◆日本テクニカル株式会社
「特定個人情報お問合せ窓口:管理部」
フリーコール : 0800-888-3715
TEL : 06-6245-2109
E-Mail : p-info@nitech.co.jp

◆西日本テクニカル株式会社
「特定個人情報お問合せ窓口:管理部」
フリーコール : 0800-888-3719
TEL : 06-6243-2109
E-Mail : w-p-info@nitech.co.jp